Drucken in Cloud Desktop Umgebungen

Immer wieder kommt in Cloud Desktop Umgebungen die Frage auf wie ausgedruckt werden kann. „The world today is paperless“ habe ich auf diese Frage schon gehört. Nun, wenn ich über meinen Schreibtisch schaue befinde ich mich wohl noch in der Vergangenheit. Ich versuche zwar Ausdrucke zu vermeiden, aber es gibt doch Ausdrucke die möchte ich einfach in Papierform haben, oder die muss ich, da gesetzlich vorgeschrieben, in Papierform haben.

Cloud Desktops sind Netzwerktechnisch per se erst einmal nicht mit dem Endgerät verbunden. Dies ist ein enormer Vorteil dieser Technologie, denn dadurch kann von nahezu überall mit Cloud Desktops gearbeitet werden ohne dass man Angst haben muss, dass Viren oder Schadsoftware vom lokalen Endgerät eingeschleust werden.
Dadurch kann aber halt leider nicht so einfach auf einen am lokalen Endgerät oder lokalem Netzwerk hängenden Drucker zugegriffen werden. Zum Glück gibt es inzwischen diverse Möglichkeiten, dass ein Ausdrucken auch hier möglich ist. Welche Möglichkeit die richtige ist hängt vom Einsatzgebiet, der Art wie man drucken möchte und auch vom Geldbeutel ab.

Integrierte Cloud Printing Funktionalität beim Zugriff über Browser

Diverse Cloud Desktop Anbieter haben in Ihre Lösung eine Cloud Printing Funktionalität eingebaut. Einmal eingerichtet wandelt ein spezieller „Drucker“ den Druckjob in ein PDF Dokument um und schickt dies an den Browser des Anwenders. Dieser kann dann über diesen das Dokument an einen im Endgerät eingerichteten Drucker (lokal oder Netzwerk) ausdrucken.
Das initiale Mapping zwischen virtuellen Desktop und Browser ist zwar schnell gemacht jedoch bei größeren Umgebungen sicherlich nicht außer Acht zu lassen.

Integrierte Cloud Printing Funktionalität beim Zugriff über native Clients

Native Clients werden auf dem Endgerät installiert und verwendet, um auf die Cloud Desktops zuzugreifen. Sie bieten eine größere Funktionalität und sind durch optimierte Übertragungsprotokolle schneller als die WebClients. Das Drucken funktioniert ähnlich wie bei 1. Ist das initiale Mapping gemacht wird auch hier das zu druckende Dokument in das PDF-Format umgewandelt und dem nativen Client übergeben. Über den Client kann der Benutzer dann das Dokument auf einem im Endgerät eingerichteten Drucker ausdrucken.

Über VPN Verbindung

Bei den meisten Cloud Desktop Anbietern besteht die Möglichkeit die Cloud Desktop Umgebung via VPN mit dem bestehenden Unternehmensnetz zu verbinden. Dann stehen den Usern alle Shares und Drucker zur Verfügung die dort freigegeben sind.
Bewährte Lösung kommt jedoch natürlich an Ihre Grenzen, wenn der Benutzer im Homeoffice kurz etwas ausdrucken möchte.

Cloud Printing Tools

Cloud Printing Tools wie ezeep funktionieren nicht nur bei Cloud Desktops. Hier wird auf einem Rechner, der im selben Netz des Druckers steht ein Gatewaydienst eingerichtet der mit dem Cloud Dienst des Cloud Printing Tools spricht. Auf dem Cloud Desktop wird wieder ein spezieller „Drucker“ eingerichtet. Dieser schickt den Druckjob an den Cloud Dienst und dieser wiederum über den Gatewayrechner an den Drucker.
Cloud Printing Tools bieten viele Möglichkeiten der User und Druckerverwaltung sowie des Monitorings sind allerdings auf die Dauer gesehen nicht ganz günstig.

Druckerherstellereigene Mobile Printing Tools

Diese Tools wie z.B. ePrint von HP sind nicht nur für Cloud Desktops geeignet. Hier bekommt der ePrint fähige Drucker eine eindeutige Emailadresse des Cloud Dienstes des Druckerherstellers. Die zu druckende Datei wird nun als Emailanhang an diese Emailadresse des Druckers versendet.
Schnelle kostenlose Lösung, welche jedoch einen entsprechenden Drucker voraussetzt. Ggfls. muss der zu druckende Inhalt erst in ein PDF gespeichert werden, dass dann an den Drucker versendet wird. Auch gibt es Größeneinschränkungen bei den zu sendenten Druckanhängen.

Fazit

Auch wenn der Cloud Desktop in der Wolke läuft gibt es Möglichkeiten dort generierte Dokumente lokal auszudrucken. Ja man hat sogar die Qual der Wahl. Für die meisten Anwendungsfälle werden die von den Cloud Desktop Anbietern angebotenen Cloud Printing Funktionen ausreichend sein. In größeren Umgebungen oder bei speziellen Druckformaten wird man sicherlich auf VPN oder Cloud Printing Tools zurückgreifen.